M.U | ソニックオートモービル

入社しようと思ったきっかけ

事務職を探していたところ、
レンタカーを取り扱っているソニックオートモービルを知り、
前職でレンタカー会社で働いていたこともあり
経験を活かせられたらなと思ったのがきっかけです。

どんなお仕事をしていますか？

営業部の事務を担当しており、
見積書や請求書の書類作成やシステム入力を行なっています。
また、車両売却が決まった時は、名義変更などその他手続きに必要な書類を準備して、陸運事務局へ行きます。

最近の業務で嬉しかったこと・やりがいを感じた瞬間

色々な車を販売しているので、
自然と車の事に詳しくなっていきます！
また、私が販売サイトへ登録した車両を見て、お客様がご来店された時やその車両がご成約につながった時はすごく嬉しいです。

お仕事で難しい事・頑張っている事

営業部へ異動してきたばかりで、まだ分からないことだらけですが
車の販売サイトを更新したり、会議資料の作成等できる事から頑張っています。

TIME SCHEDULE
1日のスケジュール

7:30

7:30

起床

まずは自分の身支度をして、お昼に食べるお弁当を忘れずに持ち出社しています。
8:55

8:55

全体朝礼

各部署全体で朝礼を行います。
9:00

9:00

営業ミーティング

各担当のスケジュールや、来店予定のお客様など共有してます。
その際に、事務処理の進捗状況を報告しています。
9:10

9:10

始業

席に着くとまずはメールチェックをします。
グーネットを開き、お問い合わせチェックやメールの返信を行います。
来店されたお客様の、見積書や請求書を作成します。
営業担当者が、契約を頂いた案件の、稟議や覚書作成をして契約書作成も行います。
売却が決まった車両や買取車両の名義変更に必要な書類を準備し、陸運事務局へ月２回程に分けて行き、登録手続きを行なっています。
12:00

12:00

昼食

持参したお弁当を食べたり、女性社員と近くのお店に食べに行ったりもします。
13:00

13:00

午後始業

午前に引き続き事務処理などを行います。新しく仕入れた販売車両が届いた日には、ネットに掲載するため、随時２つのシステムへ車両情報を入力します。
レンタカー会社へ約400台の車両貸出しを行っており、月次更新を最新のAIシステムを使用し登録作業を行います。
月末にはレンタカー各社へ請求書を作成し郵送を行います。
18:00

18:00

退社

買い物はよく休日にいくので、仕事終わりそのまま帰宅します。
18:15

18:15

帰宅

お風呂やごはんが終われば、ドラマを見たりしてゆっくりしています。unknown・王様に捧ぐ薬指にはまっています！
夕ご飯の準備をしながら、翌日のお弁当も準備をします。
0:00

0:00

就寝